2 juin 2016

Documents (GED)

Dans un contexte légal, il est indispensable de stocker les documents officiels liés à ses responsabilités. REMOcRA dispose d’une Gestion Electronique de Documents adaptée. Pour exemple, le PV de réception d’un point d’eau est disponible dans la fiche de l’hydrant.

Fonctionnement

La gestion des différentes thématiques abordées par REMOcRA requière le stockage de documents de différentes natures. L'application intègre une bibliothèque de documents gérant tous les types de fichiers (bureautique, géographique, média,...).

Chaque fichier est affecté à une thématique donnée (hydrant, adresse, permis,...) et ne sera visible que par les utilisateurs concernés par le sujet abordé. Dans cette logique, la bibliothèque est régie par les droits et profils de façon à maîtriser la consultation d'information par les utilisateurs autorisés.

Pour exemple, les documents relatifs à la gestion des hydrants ne seront pas affichés pour les utilisateurs n'intervenant que pour la thématique permis de construire.